Современные помощники в офисе

Уважающий себя и труд своих офисных работников руководитель фирмы знает, что без высокопроизводительного принтера, копира и сканера нет возможности рационально и грамотно организовать работу, одновременно в разы облегчив ее. Имея в своем все эти наименования оргтехники, не придется «нарезать» круги по офисным помещениям, сначала распечатав документ, затем сделав необходимое количество копий и, наконец, отправив его по факсимильной связи. Есть возможность сократить все эти лишние телодвижения, установив в рабочем кабинете многофункциональное устройство. МФУ объединяет функции сканера, принтера, копировального аппарата, имеет поддержку факсимильной связи, а также достаточно развитый интерфейс.

Современные принтеры имеют различное разрешение: от 600 до 2400 «dpi». Принтеры с разрешением 600 dpi хороши для домашней печати, а разрешение от 1200 и выше позволит получить высококачественные профессиональные распечатки. Скорость принтера колеблется от 15 до 30 и выше страниц в минуту. Время разогрева принтера выражается в секундах и обычно не превышает нескольких. Принтеры бывают матричными, струйными, лазерными и сублимационными с полноцветным и монохромным качеством печати. Матричные – самые медленные, и поэтому не так распространены.

Благодаря своему разнообразию распространены и сканеры. Существуют книжные, сетевые, паспортные, документные, мобильные сканеры, фильм-сканеры, сканеры визиток, а также широкоформатные сканеры.

Также хороший помощник – копир или копировальное устройство. Копир необходим для размножения текстовых документов или многоцветных изображений, используя в своей работе цифровую печать. Основная характеристика копира – количество копий в минуту (до 99), время разогрева (до 10 секунд). Формат получаемых копий различный: от А3 до А6. Первая копия выходит уже через 5 секунд после начала копирования.

МФУ – это одновременно копир сканер, а также принтер, имеет поддержку факсимильной связи, достаточно развитый интерфейс. МФУ относятся к высокотехнологичным аппаратам с развитым интерфейсом. Эти устройства имеют возможность сетевого подключения, что позволяет существенно сэкономить денежные средства и площади. Наиболее «продвинутые» МФУ эксплуатируются одновременно несколькими сотрудниками, так как благодаря новейшим разработкам есть возможность сканирования документа и очередной отправки его по электронной почте или факсу. Имеют достаточно широкий и комфортный для ввода дисплей. МФУ снабжены памятью на жестком диске hdd usb. Благодаря наличию usb есть возможность подключения периферийных устройств, что делает его воистину незаменимым помощником.